Cada vez más empresas eligen los servicios en la nube para llevar adelante la gestión administrativa y comercial de sus proyectos. El cloud computing va ganando lugar gracias a la importante serie de ventajas que integra, simplificando y abaratando en gran medida el desarrollo de la infraestructura tecnológica en las empresas.
La gestión administrativa encarada con soportes online, y la consecuente eliminación de buena parte de la infraestructura física requerida para el almacenamiento y manejo de la información empresarial supone un profundo cambio en las organizaciones. Y la realidad marca que muchas grandes y pequeñas empresas ya han dado este paso en la evolución tecnológica.
Soluciones como las que brinda Google o las integradas en el paquete de Microsoft Online Services permiten que todo tipo de empresas, desde pequeños emprendedores hasta grandes multinacionales, puedan acceder al cloud computing. La flexibilidad que otorgan y su bajo coste, existiendo incluso alternativas gratuitas, son algunas de las razones de su creciente éxito.
Como la gestión administrativa y comercial pasa a estar centralizada en la nube, los gastos de infraestructura tecnológica disminuyen notoriamente. De acuerdo a cálculos de la empresa Microsoft, los servicios de cloud computing brindados permiten alcanzar un ahorro de entre un 10% y un 50% en concepto de erogaciones generadas por infraestructura tecnológica.
Mayor productividad
Al mismo tiempo, y mientras se va incrementando la complejidad de los servicios y herramientas a los que puede accederse desde la nube, parte del personal de las firmas puede dejar de dedicarse a tareas operativas y de mantenimiento para comenzar a concentrarse más tiempo en cuestiones de planificación, desarrollo y creatividad. Lógicamente, esto se traduce en un incremento en la productividad de las empresas.
Un caso paradigmático nos muestra claramente la importancia de este cambio. Se trata de la firma chilena de servicios tecnológicos IT Solutions, que sufrió la destrucción de su infraestructura tecnológica tras del terremoto que soportara Chile en febrero pasado. Gracias a que había aplicado las soluciones de cloud computing de Microsoft Online Services, pudo continuar con sus operaciones con cierta normalidad después del terremoto, empleando la información disponible de forma online.
Quizás el único punto que causa controversia con relación a los servicios y aplicaciones en la nube sea la seguridad de los datos. Para muchas firmas, el hecho de entregar la información de la empresa a un tercero y no disponer de la misma en sus instalaciones significa un riesgo que no están dispuestas a correr. Por otro lado, los servicios que se brindan en la nube van incorporando paulatinamente nuevas capas de seguridad, con el propósito de incrementar la confianza de los usuarios.
En IBCmass creemos en este tipo de soluciones innovadoras y sus beneficios a corto y largo plazo. Por ello, llevamos a cabo una labor interna de investigación e implantación de herramientas que faciliten las labores tanto de producción, como de gestión administrativa y comercial. Pero no es fácil vencer la barrera del miedo a la seguridad en la red, y muchas empresas aun se resisten a ello.
En los últimos meses, nuestro sistema de gestión y seguimiento comercial de proyectos ha pasado de una solución tradicional a una solución “en la nube” consiguiendo, entre otras cosas:
- Ahorro en licencias y mantenimiento.
- Independencia de la ubicación geográfica de de los usuarios.
- Aumento de la productividad
Y vosotros, ¿confiáis a la nube vuestros números?
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Ante todo lo mejor del cloud computing es la comodidad de poder acceder a toda la informacion desde cualquier sitio, aunque yo considero necesario tener una alternativa local, porque ¿y si no funciona internet?. También hay otro peligro, que el proveedor deje de darte el servicio, aunque en estos dias afortunadamente siempre habra otro proveedor avido de captar los clientes desamparados…
Tener los datos en la nube ya no es problema y los nuevos proveedores de este tipo de servicio se cuidan mucho de montar servidores con redundancia y hacer copias de seguridad diarias